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Le risposte alle domande più frequenti relative al Congresso Mondiale di Biodanza 2024
STRUTTURA OSPITANTE
DOVE E QUANDO SI SVOLGE IL CONGRESSO?
Il Congresso Mondiale di Biodanza si terrà dal 13 al 16 Giugno 2024 al Bella Italia Village a Lignano Sabbiadoro - Viale Centrale, 29 33054 (Ud) Le sistemazioni alberghiere sono all’interno del villaggio, posizionate intorno al complesso sportivo e a pochi passi dalla pineta e dalla spiaggia.
CHE TIPO DI SISTEMAZIONE E' PREVISTA?
La struttura che ci ospiterà, Bella Italia Village, è ampia, accogliente, all’interno di un grande parco naturale, è nata per ospitare grandi gruppi sportivi e sociali. Non esiste in Italia altra struttura in grado di ospitarci in così alto numero.
PERCHE' E' NECESSARIO PRENOTARSI IN CAMERE MULTIPLE?
Bella Italia Village dispone di un numero limitatissimo di camere singole o doppie, che verranno assegnate a persone con particolari problematiche di salute e/o motorie. Nell’ottica della condivisione e dell’incontro umano, invitiamo tutti gli iscritti ad organizzarsi per occupare camere triple, quadruple e multiple. Le sistemazioni scelte dovranno essere indicate nel modulo di iscrizione, insieme al nominativo della, o delle, persone con cui si desidera condividere la camera.
POSSO PRENOTARE NOTTI AGGIUNTIVE?
Si. Per chi lo desidera è possibile prenotare notti aggiuntive prima e/o dopo le date del Congresso alle stesse tariffe agevolate.
E' PREVISTA DIETA VEGANA, VEGETARIANA O CELIACA?
I pasti saranno serviti nei relativi alberghi dove si soggiorna, comprenderanno ½ litro di acqua a pasto a persona (altre bevande escluse) e si potrà scegliere, in fase di iscrizione, tra una alimentazione onnivora, vegana, vegetariana e/o priva di glutine.
QUALI SONO I PREZZI DELLA PENSIONE COMPLETA?
Quotazioni a persona a notte in Pensione completa (cena, pernottamento, prima colazione e pranzo): Camera multipla (5+) 48 euro a notte a persona Camera quadrupla 53 euro a notte a persona Camera tripla 58 euro a notte a persona
QUALI SONO LE CONDIZIONI DI CANCELLAZIONE DELLA QUOTA ALLOGGIO?
• 25% di penale se la disdetta avverrà entro il 31/12/2023 • 50% di penale se la disdetta avverrà entro il 31/3/2024 • 100% di penale se la disdetta avverrà dopo il 31/3/2024 (in questo caso è prevista la possibilità all’ospite di cedere la propria prenotazione a terzi). In caso di cancellazione, oltre alle penali sopra esposte, si applicherà un 4% a titolo di commissione di agenzia.
COME E QUANDO SI DEVONO SALDARE LE CAMERE?
Le camere vanno pagate entro 60 giorni dall’iscrizione al Congresso. Questa è la procedura: 1. Prenota la tua camera tramite il Modulo nella pagina dedicata 2. Attendi la conferma della disponibilità dell’alloggio richiesto da parte della reception del Congresso. 3. Esegui il pagamento secondo la modalità che ti sarà fornita dalla reception
COME ARRIVARE A BELLA ITALIA VILLAGE?
Alla pagina della descrizione della struttura che ci ospita, trovi tutte queste informazioni
E' PREVISTO UN SERVIZIO NAVETTA CHE ACCOMPAGNA GLI OSPITI DAI DIVERSI TERMINAL DI ARRIVO FINO A BELLA ITALIA VILLAGE?
Si, stiamo organizzando dei servizi navetta che verranno meglio specificati a questo link
CI SONO ALTRE SISTEMAZIONI POSSIBILI?
Al momento tutte le camere all'interno del villaggio sono esaurite, ma abbiamo concordato delle tariffe speciali per ottime sistemazioni nelle immediate vicinanze che ci consentono di consumare i pasti ( pranzo e cena) al Bella Italia Village Le sistemazioni scelte dovranno essere indicate nel modulo di iscrizione, insieme al nominativo delle persone con cui si desidera condividere la camera.
SE ALLOGGIO FUORI COME PARTECIPO AL CONGRESSO?
L’ingresso è libero a tutti coloro che si sono iscritti tramite web entro la data di chiusura delle iscrizioni, prevista per SABATO 31 MAGGIO 2024. Anche a chi alloggia fuori verrà fornito un braccialetto identificativo.
POSSO MANGIARE ALL'INTERNO SE DORMO FUORI?
Si, certamente. Dovrai prenotare i tuoi buoni pasto all’ingresso di Bella Italia Village a 16€ a pasto, bevande escluse.
DEVO PAGARE PER ANDARE IN SPIAGGIA?
No, la spiaggia è a libero accesso.
COME FACCIO AD ACCEDERE ALLA SPIAGGIA?
Devi passare dalla Reception di Bella Italia Village dove riceverai un badge per aprire il cancello. Dovrai versare una cauzione, che ti verrà restituita alla fine del Congresso, di 10 euro se soggiorni all'interno o 20 euro se soggiorni fuori dal Bellaitalia village. Il badge ricevuto servirà per accedere alla spiaggia per tutto il periodo del tuo soggiorno.
Congresso
COME SI SVOLGERA' IL CONGRESSO?
Il Congresso si articolerà in 4 giornate, dal giovedì 13 giugno 2024 (reception già aperta dal mattino) alla domenica 16 giugno 2024. Troverai tutte le informazioni sul programma alla pagina dedicata su questo sito web.
SI PUO' PARTECIPARE A PERIODI PARZIALI?
Al momento sono previste le iscrizioni solo per l’intero periodo. Le iscrizioni per periodi parziali saranno aperte a partire dal 1° giugno del 2024, solo qualora rimanessero posti disponibili, eventualità piuttosto improbabile.
POSSO PORTARE IL MIO BAMBINO?
Certamente sì. È prevista un’area bimbi con personale qualificato, per età inferiore ai 12 anni. Per motivi assicurativi i bambini dovranno essere associati a Rete Biodanza IBFed/AICS.
QUANTO COSTA LA PERMANENZA DEL BAMBINO?
I bambini potranno usufruire delle seguenti condizioni: Da 0 a 3 anni non compiuti: gratis hotel + Congresso Da 3 a 10 anni non compiuti: sconto 40% su hotel + Il contributo sociale di partecipazione per tutto il periodo del Congresso, comprensivo di tessera, assicurazione e utilizzo area bimbi da 3 anni compiuti fino a 12 anni, pari a 60 euro. Superiore a 10 anni: hotel al prezzo pieno in base alla tipologia di camera. + Il contributo sociale di partecipazione per tutto il periodo del Congresso, comprensivo di tessera, assicurazione e utilizzo area bimbi da 3 anni compiuti fino a 12 anni, pari a 60 euro.
ESISTE UN'AREA BIMBI?
Si. L’area bimbi da 3 a 12 anni sarà attiva durante gli orari delle attività Congressuali e sarà animata da educatori selezionati.
E SE MIO FIGLIO MINORENNE HA PIU' DI 12 ANNI?
I ragazzi dai 13 ai 18 anni sono ammessi al seguito della famiglia che se ne assumerà la responsabilità, non è prevista animazione per questa fascia di età. La quota associativa ragazzi, comprensiva di tessera ed assicurazione, è di 20€ oltre al costo dell’alloggio al prezzo pieno in base alla tipologia di camera.
POSSO ALLOGGIARE SENZA PARTECIPARE ALLE ATTIVITA' E QUINDI NON PAGARE LA QUOTA CONGRESSO?
No. Tutti coloro che alloggiano all’interno dell’organizzazione e usufruiscono delle convenzioni e della reception Congresso sono considerati partecipanti attivi.
SI POSSONO PORTARE ANIMALI DOMESTICI?
Ci dispiace, ma in questo contesto gli animali non sono ammessi.
COME CI SI ISCRIVE AL CONGRESSO?
La registrazione al Congresso e la prenotazione dell'alloggio presso Bella Italia Village possono essere effettuate compilando il Modulo di registrazione multilingue disponibile sul sito a questo link del sito ufficiale del Congresso. Il Congresso è organizzato dall’Associazione Rete Biodanza A.P.S. Per partecipare al Congresso è necessario essere in possesso della tessera Aics. La tessera viene emessa da Rete Biodanza A.P.S. contestualmente all’iscrizione al Congresso e alla compilazione del modulo di iscrizione. L’agenzia di viaggio incaricata della gestione e prenotazione degli alloggi è AICS TRAVEL. Al momento della compilazione e invio del modulo di iscrizione ti verranno fornite le coordinate dell’agenzia di viaggio con relativo IBAN per il pagamento dell’alloggio. Il termine ultimo per l'iscrizione è a esaurimento posti disponibili. Vai al modulo
A QUANTO AMMONTA LA QUOTA CONGRESSO?
Attraverso il Modulo d’iscrizione definitivo multilingue, potrai iscriverti al Congresso secondo il seguente schema: 230 euro fino al 31 ottobre 2023 260 euro dal 1° novembre al 31 marzo 2024 290 euro dal 1° aprile 2024 alla data del Congresso Prezzo speciale per residenti in America Latina 210 euro fino al 31 ottobre 2023 230 euro 1° novembre al 31 marzo 2024 260 euro dal 1° aprile 2024 alla data del Congresso Tutte le quote sono comprensive di tessera sociale del valore di 20 euro.
COME FACCIO A DIMOSTRARE CHE SONO RESIDENTE IN AMERICA LATINA?
Per dimostrare che vieni dall’America Latina invia la copia dei biglietti aerei di andata e ritorno, da e per il tuo paese, alla Segreteria del Congresso
QUALI SONO LE CONDIZIONI DI CANCELLAZIONE DELLA QUOTA CONGRESSO?
La partecipazione al Congresso non è rimborsabile ma cedibile. Sul sito troverai un’area dedicata per facilitarti nel trovare amici interessati a rilevare la tua prenotazione.
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