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Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el Congreso Mundial de Biodanza 2024
ANFITRIÓN
¿DÓNDE Y CUÁNDO SE CELEBRA EL CONGRESO?
El Congreso Mundial de Biodanza se celebrará del 13 al 16 de junio de 2024 en la Villa Bella Italia de Lignano Sabbiadoro - Viale Centrale, 29 33054 (Ud) Los alojamientos del hotel están dentro de la villa, situados alrededor del complejo deportivo y a poca distancia del pinar y la playa.
¿QUÉ TIPO DE ALOJAMIENTO ESTÁ PREVISTO?
El Bella Italia Village es un gran y acogedor complejo ubicado en un parque natural. Nació para albergar grandes grupos deportivos y sociales. De hecho no existe en Italia otro complejo con mayor capacidad alojativa. No hay ninguna otra instalación en Italia que pueda albergarnos en tan gran número.
¿POR QUÉ ES NECESARIO RESERVAR EN HABITACIONES MÚLTIPLES?
Bella Italia dispone de un número muy limitado de habitaciones individuales o dobles, que se asignarán a personas con problemas especiales de salud y/o movilidad. A fin de compartir y de favorecer el encuentro humano, invitamos a todos los inscritos a organizarse para ocupar habitaciones triples, cuádruples y múltiples. El alojamiento elegido deberá indicarse en el formulario de inscripción, junto con el nombre de la (s) persona (s) con la (s) que se desea compartir habitación.
¿PUEDO RESERVAR NOCHES ADICIONALES?
Si. Si lo desea, puede reservar noches adicionales antes y/o después de las fechas del Congreso a las mismas tarifas reducidas.
¿SE OFRECE TAMBIÉN UNA COMIDA VEGANA, VEGETARIANA O CELIACA?
Las comidas se servirán en los respectivos hoteles donde se hospede; comprenderán ½ litro de agua (otras bebidas excluidas) por comida y persona. En la fase de inscripción, se podrá elegir entre una alimentación omnívora, vegana, vegetariana y/o sin gluten.
¿CUÁLES SON LOS PRECIOS DE LA PENSIÓN COMPLETA?
Precio por persona y noche en pensión completa (alojamiento, desayuno, almuerzo y cena): Habitación múltiple (5+): 48 euros por noche y persona Habitación cuádruple: 53 euros por noche y persona Habitación triple: 58 euros por noche y persona
¿CUÁLES SON LAS PENALIZACIONES POR CANCELACIÓN DE LA CUOTA DE ALOJAMIENTO?
25% de penalización si la cancelación se produce antes del 31/12/2023 50% de penalización si la cancelación se produce antes del 31/3/2024 100% de penalización si la cancelación se produce después del 31/3/2024 (en este caso tienes las posibilidad de ceder tu reserva a terceros). En caso de cancelación, además de las penalizaciones anteriores, se cobrará una comisión de intermediación del 4%(para la agencia).
¿CUÁNDO SE DEBE EFECTUAR EL PAGO DEL ALOJAMIENTO?
El alojamiento debe pagarse dentro de los 60 días posteriores a la inscripción al Congreso. Procedura: 1. Reserva tu habitación a través del formulario en la página web correspondiente 2. Espera la confirmación de la disponibilidad del alojamiento solicitado por parte de la recepción del Congreso. 3. Realiza el pago según la modalidad que te indique la recepción
¿CÓMO SE LLEGA A BELLA ITALIA?
Encontrarás toda la información en la página de descripción del establecimiento que nos hospeda.
¿ESTÁ PREVISTO UN SERVICIO DE LANZADERA QUE ACOMPAÑE A LOS HUÉSPEDES DESDE LAS DIFERENTES PUNTOS DE LLEGADA HASTA BELLA ITALIA VILLAGE?
Sí, estamos organizando servicios de transporte que se especificarán más detalladamente.
¿EXISTEN OTRAS OPCIONES DE ALOJAMIENTO?
Por el momento, todas las habitaciones de la aldea están agotadas, pero hemos concertado tarifas especiales para excelentes alojamientos en las inmediaciones que nos permiten tomar las comidas (almuerzo y cena) en Bella Italia Village El alojamiento elegido debe indicarse en el formulario de inscripción, junto con los nombres de las personas con las que se desea compartir la habitación.
¿CÓMO PARTICIPO EN EL CONGRESO SI ME ALOJO FUERA DEL COMPLEJO TURÍSTICO?
Podrán acceder al Congreso quienes se hayan inscrito a través de la web antes de la fecha de cierre de las inscripciones, prevista para el SÁBADO 31 DE MAYO DE 2024. También recibirán una pulsera de identificación aquellas personas que se alojen fuera del complejo.
¿PUEDO COMER EN BELLA ITALIA SI DUERMO FUERA?
Sí, por supuesto. Tendrás que reservar tus vales de comida en la entrada de Bella Italia. Dicho vale tendrá un costo de 16 € por comida (bebidas no incluidas).
¿EL ACCESO A LA PLAYA TIENE UN COSTO?
No, la playa es de libre acceso.
¿CÓMO PUEDO ACCEDER A LA PLAYA?
Deberá pasar por la recepción de Bella Italia Village, donde recibirá un distintivo para abrir la puerta. Deberá abonar una fianza, que se le devolverá al final de la conferencia, de 10 euros si se aloja dentro o de 20 euros si se aloja fuera de Bellaitalia village. El distintivo que reciba le servirá para acceder a la playa durante toda su estancia.
Congreso
¿CÓMO SE DESARROLLA EL CONGRESO?
El Congreso se articulará en 4 jornadas, desde el jueves 13 de junio de 2024 (la recepción está abierta desde por la mañana) hasta el domingo 16 de junio de 2024. Encontrarás toda la información sobre el programa en la página dedicada en este sitio web.
¿SE PUEDE PARTICIPAR DURANTE UN PERÍODO INFERIOR?
Actualmente solo existe la posibilidad de inscribirse para todo el período. Las inscripciones para períodos inferiores estarán abiertas a partir del 1 de junio de 2024, siempre y cuando queden plazas disponibles, lo cual es bastante improbable.
¿PUEDO LLEVAR A MI HIJO/A?
Claro que sí. Hay una zona infantil con personal cualificado, para menores de 12 años. Por razones de seguro, los niños deben estar asociados a la Red de Biodanza IBFed/AICS.
¿CUÁNTO CUESTA LA ESTANCIA PARA UN MENOR?
Para los niños se aplican las siguientes tarifas: De 0 a 3 años: alojamiento + Congreso gratis De 3 a 10 años: 40% de descuento sobre el alojamiento La cuota de socio para participar a todo el período del Congreso, incluida la tarjeta, el seguro y el uso del área infantil (para niños de 3 años a 12 años), es de 60 euros. Más de 10 años: alojamiento alprecio completo según el tipo de habitación. La cuota de socio para participar a todo el período del Congreso, incluida la tarjeta, el seguro y el uso del área infantil (para niños de 3 años a 12 años), es de 60 euros.
¿HAY UN ÁREA INFANTIL?
Si. Sí. El área infantil, para niño/as de 3 a 12 años, estará abierta durante los horarios de las actividades del Congreso y estará animada por educadores seleccionados.
¿Y SI MI HIJO/A MENOR DE EDAD TIENE MÁS DE 12 AÑOS?
Los jóvenes entre 13 y 18 años pueden acompañar a la familia, quien deberá asumir la responsabilidad. No se prevé animación para esta franja de edad. La cuota de socio para jóvenes, incluida la tarjeta y el seguro, es de 20 € más el coste total del alojamiento que dependerá del tipo de habitación.
¿PUEDO ALOJARME SIN PARTICIPAR EN LAS ACTIVIDADES Y, POR LO TANTO, NO PAGAR LA CUOTA DEL CONGRESO?
No. Todas aquellas personas que se alojan en el marco de la organización y se benefician de las convenciones y de la recepción del Congreso son consideradas como participantes activos.
¿PUEDO LLEVAR MI MASCOTA?
Lo sentimos, pero en este contexto no se admiten animales.
¿CÓMO INSCRIBIRSE EN EL CONGRESO?
La inscripción al Congreso y la reserva de alojamiento en la Villa Bella Italia pueden realizarse rellenando el Formulario de Inscripción Multilingüe disponible en este enlace de la página web oficial del Congreso. El Congreso está organizado por la Associazione Rete Biodanza A.P.S. Para participar en el Congreso es necesario estar en posesión del carné de socio de la AICS. El carné de socio es expedido por Rete Biodanza A.P.S. en el momento de la inscripción en el Congreso y la cumplimentación del formulario de inscripción. La agencia de viajes encargada de gestionar y reservar el alojamiento es AICS TRAVEL. Al cumplimentar y enviar el formulario de inscripción, se te facilitarán los datos de contacto de la agencia de viajes y el IBAN para el pago del alojamiento. El plazo de inscripción finaliza mientras haya plazas disponibles.
PRECIOS DEL CONGRESO
A través del Formulario de Inscripción multilingüe, podrás inscribirte en el Congreso según el siguiente esquema de pago: 230 euros hasta el 31 de octubre de 2023 260 euros, del 1 de noviembre al 31 de marzo de 2024 290 euros, desde el 1 de abril de 2024 hasta la fecha del Congreso Precio especial para residentes de América Latina 210 euros, hasta el 31 de octubre de 2023 230 euros, del 1 de noviembre al 31 de marzo de 2024 260 euros, desde el 1 de abril de 2024 hasta la fecha del Congreso Todas las cuotas incluyen la tarjeta de socio, cuyo precio es 20 euros.
¿CÓMO DEMUESTRO QUE SOY RESIDENTE EN AMÉRICA LATINA?
Para demostrar que resides en América Latina envía la copia de los billetes de avión de ida y vuelta desde y hacia tu país a la Secretaría del Congreso.
¿CUÁLES SON LAS CONDICIONES DE CANCELACIÓN DE LA CUOTA DEL CONGRESO?
La participación en el Congreso no es reembolsable, pero sí transferible. Encontrarás un área dedicada en el sitio para facilitarte la búsqueda de amigos interesados en hacerse cargo de tu reserva.
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